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TimeRexや調整さんなどの日程調整ツールを運用するミクステンド株式会社様の記事でbサーチが紹介されました。

【TimeRexとは】
ビジネスの予約やアポの日程調整を自動化する日程調整ツールです。
googleカレンダーやOutlook予定表などのアプリツールとリアルタイムに連携し、日程候補のリストアップから予定登録、Web会議のURL発行まで、面倒な日程調整タスクを自動化します。
googleカレンダーとリアルタイムに連携しているため、ダブルブッキングの心配もありません。

TimeRexでは、相手は候補日から希望する日程を選択するだけで日程調整が完了し、相手とのやりとりが簡略化されるので、日程調整業務が効率化可能！

TimeRexのこの仕組みで、従来必須だった「複数候補のピックアップ」や「メールでの日程調整」「カレンダーへの手動入力」など、時間と手間がかかる多くの作業が一気に不要となります。

無料日程調整ツールTimeRexを活用した対応による業務効率化で、商談化率50％超を実現。

bサーチでは、月400～500件の反響（問い合わせ）に対して、TimeRexを活用することで商談化率を約50％にまで高め、日程調整、会議設定、連絡業務にかかる工数を大幅に削減できました。
URLを送ることにより、日程が埋まると日程候補の枠が自動で非表示になり、予定が空くと再び表示されるので、業務効率が相当向上しました。

これまでは、企業に電話や訪問する“アウトバウンド”型の営業を行っていましたが、2023年頃に、TimeRexを導入し、自社のWebサイトを充実させるなどの“インバウンド”型の営業にシフトしました。

導入した背景とは

企業様から自然に「求人広告を出したい」「相談したい」というお問い合わせ（反響）が入ってくる仕組みを整えたところ、大幅に相談件数が増えたことにより、処理が追いつかなくなり、TimeRexを導入し、日程調整を行っています。

bサーチでの使い方

株式会社bサーチでは、問い合わせいただいたお客様に対し、まずお電話でご連絡しております。お電話がつながらない場合は、メールで資料とTimeRexのURLをお送りしています。
そこからTimeRexで日程調整をしていただき、営業担当者が商談に進むという流れです。

TimeRexの登録方法や使い方／googleカレンダーでカンタン登録＆Web会議に連携可能！

1,Time Rex（タイムレックス）新規登録（アカウント作成／ログイン）

公式サイトにアクセスし、「無料で新規登録」をクリック。
googleアカウントまたはMicrosoftアカウントでログインすることでカンタンにアカウント登録が完了します。

2,初回設定

表示名や連携するカレンダーの設定を行い、ダッシュボードへ移動する。
チーム利用の場合はチームにメンバーを招待。

3,日程調整用カレンダー作成

TimeRex内の「日程調整カレンダー／ページ」を作成し、用途（商談・面談・ミーティングなど）や所要時間、参加者、Web会議設定などを決める。

4,URLを生成・共有

自動で生成された専用URLを、相手に送付するだけでOK。
相手はログイン不要で候補日時を選択できます。

5,日程が確定し、自動登録

相手が日時を選択するとgoogleカレンダー／Outlookに予定が自動登録され、Web会議URLが自動発行される。
また、参加者への通知やリマインドメールも自動送信されます。

6,必要に応じて外部ツールと連携・カスタマイズ可能（有料プラン有）

CSV出力・API／Webhook・アンケートフォーム設定・チャット連携など、高度な業務フローに対応できるよう、カスタマイズする使い方でもOK！

ビジネス環境の変化とニーズとTimeRexの特徴や機能について

昨今、リモートワークの普及、オンライン商談やWeb面接の増加、複数メンバーや拠点間での会議頻度増加などにより、従来のような「手動での日程調整と連絡」「会議URL発行」「カレンダー管理」機能だけでは対応しきれないケースが増えています。

こうした変化の中で、Time Rexは「日程調整から会議設定、通知、記録までを一気通貫で自動化できるプラットフォームとして、まさに“今求められる仕組み”を提供します。

またTimeRexでは、Webサイトやブログへの埋め込みにも対応してるため、申し込みフォームとして活用も可能です。
そのため、PCだけでなくスマートフォンからも操作でき、ユーザー側の負担をかけない点も魅力。

また、料金は無料プランのフリープラン（トライアル）から始められる手軽さ、有料プラン（ベーシックプランなど）での機能を拡張、API／Webhook による社内システム連携、セキュリティ対応など、企業・チーム規模や目的に応じて柔軟に使える点も強みです。
短縮できる業務や自分自身で対応できる範囲を考えながら活用することが大切になります◎

TimeRexアプリツール導入のメリットについて

TimeRexは、そんな“日程調整の手間”を根本から見直し、自動化することで、営業・採用・サポート・プロジェクト管理などあらゆるビジネスシーンをスムーズにします。

TimeRexを活用すれば、日程調整の負荷を減らすだけでなく、「機会損失の防止」「商談化率の向上」「業務スピードの加速」「チームの生産性アップ」という結果につなげることが可能です◎

TimeRexのアカウント作成・登録は数秒～数十秒で完了し、googleまたはMicrosoftアカウントがあればすぐに連携可能です。Zoom・Teams・Meet など主要 Web 会議ツールにも対応し、日程を選ぶだけで自動で会議 URL を発行でき、キャンセル・変更・削除などの操作もワンクリックで完了します。

TimeRexの活用成功企業である株式会社bサーチとは

関わった人すべてが「NO.1」日本一の採用成功支援企業を目指しています。
採用計画から、その先の業績向上まで、歯車の噛み合った採用戦略を専門的にプランニングし、みなさまを全面サポートいたします。

「求人広告代理店」としての強みを持ちつつ、Webマーケティングによるデータの分析と最適化を行う企業です。常に最新の情報を取り入れつつ、採用企業のニーズに合わせた広告運用やプランをご提案し、採用マーケティング活動を専門的にサポートさせていただきます。

◆”採用から成功” を作り続ける
Success from recruitment
企業の「本当に目指していきたい理想」を求めていくためには、お客様のことを深く理解することが必須条件です。
だからこそ、bサーチでは以下のビジョン・価値観を持ち、採用のプロとしてお客様の採用戦略を支援していきたいと考えております。

◆bsearch-Value◆私たちの価値観◆
◆Best　2nd／最高のNo.2
◆Search for truth／真理の追究
◆Enjoy work／仕事は楽しく
◆All for one／全ては成功のために
◆Retry／できるまでやる・何度でも挑戦する
◆Challenger support／挑戦者支援
◆Human kindness／人情・人間味

※aはお客様、最高のbを実現させるために探し続けていく。最も多くNo1にした企業が最終的に最短で最高のNo1になる。

〈HR領域における総合商社〉ベストマッチ提案・圧倒的ノウハウ・寄り添い型ビジネスで沢山のお客様に選ばれています。ただ求人広告を出稿して終わり…ではなく、あらゆる求人サイトを駆使してお客様の中途採用をブランディング含めて、戦略的にサポートします。

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bサーチでは、TimeRexを使用して、お打ち合わせの日程調整を行っています。

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1回、30分～1時間程度のお時間をいただき、お客様の状況に合った媒体を提供させていただいております。

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